DATANSVARLIG

VhAT ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles som led i etablering af kundeaftaler, indgåelse af kontrakter, løbende opfyldelse af engagementer og rekruttering:

VhAT ApS

CVR.nr. 44340232

Tuborg Havnevej 18, st.

2900 Hellerup

Tlf. nr. 25171855

e-mail: tsj@vhat.io

BESKRIVELSE AF BEHANDLINGEN

Som led i levering af vores tjenesteydelser:

Henvendelser

Når du henvender dig til VhAT ApS, bruger vi dine oplysninger med det formål at besvare din henvendelse. Det kan for eksempel være spørgsmål omvores produkter og tjenester, hvad enten henvendelsen kommer på telefon, mail eller på en anden måde. Behandlingen sker på grundlag af artikel 6, stk. .1,litra f, nødvendig for at kunne forfølge vores legitime interesse i at kunne give rigtig information og i at besvare din henvendelse.

Oprettelse af kundeforhold

Ved oprettelse af et kundeforhold hos VhAT ApS indsamles de oplysninger, som er nødvendige for at kunne oprette og administrere den aftale og kontrakt, vi indgår med dig. Behandlingen af dine kundeoplysninger sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Opbevaring

Vi skal opbevare oplysninger, der kan henføres til dig til brug for opfyldelse af bogføringsloven eller anden lovgivning. I disse tilfælde sker behandlingen med henvisning til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1, litra c, som led i opfyldelse af en retlig forpligtelse.

Videregivelse

Hvis det i forbindelse med behandlingen af din sag er nødvendigt at videregive dine personoplysninger til andre, uden at dette sker på grundlag af en forpligtelse efter lov, sker det kun efter indhentning af dit samtykke på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra a, og artikel 9, stk. 2, litra a. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, idet dette dog ikke påvirker allerede foretagen behandling af dine personoplysninger baseret på dit samtykke.

Kategorier af personoplysninger som led i levering af vores tjenesteydelser

Vi behandler følgende almindelige oplysninger som led i levering af vores tjenesteydelser:

·        Navn,

·        Virksomhedsnavn og CVR-nr. for personligt drevne virksomheder,

·        Telefonnummer,

·        E-mailadresse,

·        Faktureringsoplysninger.

Markedsføring

Vi behandler personoplysninger i forbindelse medmarkedsføringsmæssige tiltag, herunder for at kunne målrette vores kommunikation til dig.

Behandlingen sker med dit samtykke på baggrund af artikel 6, stk.1, litra a. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, idet dette dog ikke påvirker allerede foretagen behandling af dine personoplysninger baseret på dit samtykke.

Kategorier af personoplysninger som led i levering af vores tjenesteydelser

Vi behandler følgende almindelige oplysninger som led i markedsføring:

·        E-mailadresse,

·        Samtykke

Rekruttering

Vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger om en stilling hos os på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f, nødvendig for at kunne forfølgevores legitime interesse i at sikre udvælgelse og ansættelse af rettekandidater til stillinger i virksomheden. Nogle behandlinger kræver dit samtykke. Det gælder for eksempel din deltagelse i personligheds- og færdighedstest, eller hvis vi ønsker at indhente en reference fra en tidligere arbejdsgiver. Dine personoplysninger kan også blive behandlet i forbindelse medvores opfyldelse af juridiske forpligtelser eller rettigheder eller til fastlæggelse af retskrav.

Kategorier af personoplysninger som led i rekruttering:

Som led i rekruttering behandles f.eks. følgende almindelige oplysninger:

·        Identifikationsoplysninger, som for eksempel navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse.

·        Øvrige oplysninger, som fremgår af din ansøgning og øvrige medsendte dokumenter.

·        Personligheds- og færdighedstests.

·        Straffeattest og oplysninger om strafbare forhold.

Derudover behandler vi i visse tilfælde følsomme oplysninger, hvis du som ansøger oplyser disse.

KATEGORIER AF MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGER

Vi videregiver kun oplysninger i det omfang, vi er berettiget eller forpligtet til det i henhold til lovgivningen, eller når vi får dit samtykke til det.

Modtagerne af oplysninger vil typisk være vores eksterne revisor og offentlige myndigheder.

HVEM MODTAGES PERSONOPLYSNINGER FRA

Oplysninger til brug for indgåelse eller opfyldelse af kontraktindhentes enten hos dig selv eller den virksomhed du er ansat i via jeres regnskabssystem enten via en integration eller et data upload.

DATABEHANDLERE

Vi overlader personoplysningerne til vores databehandlere, som bl.a. leverer vores IT-systemer, herunder til brug for hosting, backup og support.

OVERFØRSEL TIL 3. LANDE

VhAT ApS anvender Azure der er en cloud-tjeneste (Microsoft), som benytter sig af en række underdatabehandlere. Vi overfører som udgangspunkt ikke data til 3. lande.

Du kan få oplysning om underdatabehandlere og en kopi af det relevante overførselsgrundlag eller oplysning om, hvor det er blevet gjort tilgængeligt, ved at kontakte os.

OPBEVARING AF PERSONOPLYSNINGER

Oplysninger til brug for indgåelse eller opfyldelse af kontrakt med dig eller din virksomhed vil blive slettet senest 10 år efter dit kundeforholdsophør. Oplysninger, der er nødvendige til opfyldelse af regler i bogføringsloven, gemmes i 5 år efter udløbet af det år, som ydelsen er udført i.

RETTIGHEDER

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Indsigtsret

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.

Berigtigelse

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Så frem oplysningerne er hentet fra offentlige registre skal berigtigelsen ske hos det offentlige register.

Sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Begrænsning

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dinepersonoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Dataportabilitet

Du har i visse tilfælde ret til at modtage de personoplysninger, du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, eller ret til at få disse personoplysninger overført til en anden data ansvarlig.

KLAGE TIL DATATILSYNET

Du har til enhver tid ret til at indgive en klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger.

Du kan kontakte Datatilsynet pr. mail dt@datatilsynet.dk eller læse mere på www.datatilsynet.dk.

Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du er utilfredsmed, eller har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger.

København den 1. september 2024

‍