‍Betingelser for brugen af VhAT

1. Definitioner

1.1 Aftale: Enhver aftale mellem VhAT ApS og Kunden om adgang til og brug af Applikationen.

1.2 Applikationen: Webapplikationen udbydes af VhAT ApS, der gennem gården momsmæssige behandling af transaktioner som supplement til kundens regnskabssystem.

1.3 Applikationsdata: Data som bearbejdes i Applikationen såsom kundedatabaser, posteringer, fakturaer og andre former for produktionsdata og dokumenter.

1.4 Bruger: En person, der er oprettet af en virksomhed(kunden), som anvender Applikationen.

1.5 Brugsdata: Data, der genereres ved brug af Applikationen, såsom teknisk information, trafikinformation og aggregeret bruger genereret data.

1.6 Dataansvarlig: Den enhed, der afgør, til hvilke formål og med hvilke midler personoplysninger behandles.

1.7 Databehandler: VhAT ApS, som behandler personoplysninger på vegne af den Dataansvarlige.

1.8 Kunden: Den, der er angivet som betaler for adgangen til VhAT benævnes i disse betingelser som ”Kunde” eller ”Kunden”, uanset om Kunden/Brugeren kun har adgang til en gratis version.

2. Accept af vilkår

2.1 Ved oprettelse af en Aftale eller ved brug af Applikationenaccepterer Kunden nærværende vilkår.

2.2 Applikationen udbydes af VhAT ApS (herefter VhAT), CVR-nummer44340232 med hovedkontor på Tuborg Havnevej 18, 2900 Hellerup, Danmark.

3. Aftalens varighed og opsigelse

3.1 Aftalen træder i kraft ved bestilling og løber indtil den opsiges i overensstemmelse med disse vilkår.

3.2 Opsigelse af Aftalen kan ske med en måneds varsel til udgangen af et kvartal.

4. Priser og betalingsbetingelser

4.1 Betalingsbetingelser er 8 dage netto fra fakturadato. Betaling sker kvartalsvis forud, medmindre andet er aftalt.

4.2 VhAT forbeholder sig retten til at ændre priser med en måneds varsel.

5. Brug af Applikationen

5.1 Applikationen leveres som "software as a service" og stilles til rådighed "som den er". Kunden opnår en ikke-eksklusiv adgang til Applikationen.

5.2 Applikationen må ikke anvendes på en måde, der kan skade VhAT’s navn, omdømme eller goodwill, eller som er i strid med relevant lovgivning.

6. Ansvar og begrænsninger

6.1 Kunden forstår og accepterer, at VhAT er et hjælpemiddel/støtteværktøj, der ikke kan erstatte juridisk kunnen og professionel rådgivning. Løsningen benytter forskellige metoder til fastlæggelse af det relevante faktum, herunder brug af kunstig intelligens (AI)i form af large language models (LLM) og machine learning. Kunden forstår og accepterer, at faktum ikke i alle situationer kan fastlægges med fuld sikkerhed, f.eks. som følge af begrænset datakvalitet.  

6.2 Kunden er alene ansvarlig for at sikre, at de Brugere, der anvender VhAT, er kvalificerede hertil.

6.3 Kunden anerkender og accepterer, at Leverandøren ikke tilbyder eller yder nogen form for rådgivning til brugerne i forbindelse med valg, udfyldning, anvendelse eller tilføjelse af indhold. Kunden accepterer derfor, at Leverandøren ikke kan pålægges et ansvar for det formål, som Kunden/Brugeren ønsker at bruge applikationen til.

6.4 VhAT ApS' samlede ansvar er begrænset til et beløb svarende tilden samlede betaling for Aftalen i 12 måneder før det ansvarspådragendeforholds indtræden, dog maksimalt DKK 20.000.

6.3 VhAT ApS fraskriver sig ethvert ansvar for direkte eller indirekte tab, herunder driftstab, tab af data, eller skader opstået ved brug af Applikationen.

7. Databehandling og personoplysninger

7.1 Ved håndtering af applikationsdata fungerer VhAT ApS som Databehandler og behandler personoplysninger i overensstemmelse med den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning.

7.2 VhAT anvender i et vist omfang kunstig intelligens (AI) i form af large language models (LLM) og machine learning til fastlæggelse af faktum. Anvendelsen af sådanne modeller sker i overensstemmelse med punkt 7.1 og fortrolighedspolitik.

7.3 Brugsdata kan benyttes af VhAT ApS til at vedligeholde, udvikle og forbedre Applikationen. Tilsvarende kan applikationsdata anvendes til samme formål, hvis det sker i aggregeret og anonymiseret form.

7.4 Efter Aftalens ophør er VhAT ApS fortsat berettiget til at behandle data i anonymiseret form.

8. Immaterielle rettigheder

8.1 Applikationen, herunder software, designs, og andet tilknyttet materiale, er beskyttet af ophavsret og tilhører VhAT ApS.

8.2 Der sker ingen overdragelse af immaterielle rettigheder til Brugeren i forbindelse med brug af Applikationen.

9. Ændringer i vilkår

9.1 VhAT ApS forbeholder sig retten til at ændre disse vilkår med en måneds varsel. Ændringer varsles via e-mail. Brug af Applikationen efter en ændring udgør en accept af de ændrede vilkår.

10. Ophør af aftale

10.1. Opsigelse af Aftalen, nedgradering af pakke og/eller fravalg af tillægsmoduler skal ske direkte gennem Applikationen med effekt fra udgangen af en måned (medmindre andet fremgår af beskrivelsen eller vilkårene for den specifikke ydelse, fx ved indgåelse af aftale for en 12 måneders periode).

10.2 VhAT kan opsige aftaleforholdet med en månedens varsel, eller uden varsel, hvis disse betingelser for brug af applikationen væsentligt misligholdes samt i tilfælde af kundens konkurs eller insolvens. 

10.3 VhAT forbeholder sig retten til at slette Applikationsdata efter Aftalens ophør uanset årsagen hertil, og VhAT har ingen forpligtelser til at udlevere Applikationsdata efter Aftalens ophør.

11. Tavshedspligt

11.1 VhAT har tavshedspligt om alle informationer om kunden, som VhAT måtte komme i besiddelse af.

11.2 VhAT kan give tredjemand og myndigheder adgang til Applikationsdata, dog kun i overensstemmelse med den relevante lovgivning, i forbindelse med dom, myndighedskrav, konkurs eller lignende.

 12. Tvister

12.1 Disse vilkår er underlagt dansk ret, og enhver tvist, derud springer af disse vilkår, skal anlægges ved Byretten i København.

13. Gyldighed

13.1 Nærværende vilkår er gældende fra 1. januar 2025 og erstatter alle tidligere versioner.

‍

‍

‍