Betingelser for brugen af VhAT ApS

‍

1. Definitioner

‍

1.1 Aftale: Enhver aftale mellem VhAT ApS og Kunden om adgang til og brug af Applikationen.

‍

1.2 Applikationen: Webapplikationen udbydes af VhAT ApS, der gennemgår den momsmæssige behandling af transaktioner som supplement til kundens regnskabssystem.

‍

1.3 Applikationsdata: Data som bearbejdes i Applikationen såsom kundedatabaser, posteringer, fakturaer og andre former for produktionsdata og dokumenter.

‍

1.4 Bruger: En person, der er oprettet af en virksomhed (kunden), som anvender Applikationen.

‍

1.5 Brugsdata: Data, der genereres ved brug af Applikationen, såsom teknisk information, trafikinformation og aggregeret brugergenereret data.

‍

1.6 Dataansvarlig: Den enhed, der afgør, til hvilke formål og med hvilke midler personoplysninger behandles.

‍

1.7 Databehandler: VhAT ApS, som behandler personoplysninger på vegne af den Dataansvarlige.

‍

1.8 Kunden: Den, der er angivet som betaler for adgangen til VhAT ApS benævnes i disse betingelser som ”Kunde” eller ”Kunden”, uanset om Kunden/Brugeren kun har adgang til en gratis version.

‍

1.9 Leverandør: VhAT ApS

‍

2. Accept af vilkår

‍

2.1 Ved oprettelse af en Aftale eller ved brug af Applikationen accepterer Kunden nærværende vilkår.

‍

2.2 Applikationen udbydes af VhAT ApS (herefter VhAT), CVR-nummer 44340232 med hovedkontor på Tuborg Havnevej 18, 2900 Hellerup, Danmark.

3. Aftalens varighed og opsigelse

‍

3.1 Aftalen træder i kraft ved bestilling og løber indtil den opsiges i overensstemmelse med disse vilkår.

‍

3.2 Opsigelse af Aftalen kan ske til enhver tid med virkning fra udgangen af den igangværende måned.

4. Priser og betalingsbetingelser

‍

4.1 Betalingsbetingelser er 8 dage netto fra fakturadato. Betaling sker månedligt forud, medmindre andet er aftalt.

‍

4.2 VhAT forbeholder sig retten til at ændre priser med en måneds varsel til udgangen af et kvartal.

‍

5. Brug af Applikationen

‍

5.1 Applikationen leveres som "software as a service" og stilles til rådighed "som den er". Kunden opnår en ikke-eksklusiv adgang til Applikationen.

‍

5.2 Applikationen må ikke anvendes på en måde, der kan skade VhAT’s navn, omdømme eller goodwill, eller som er i strid med relevant lovgivning.

‍

6. Ansvar og begrænsninger

‍

6.1 Kunden forstår og accepterer, at VhAT er et hjælpemiddel/støtteværktøj, der ikke kan erstatte juridisk kunnen og professionel rådgivning. Løsningen benytter forskellige metoder til fastlæggelse af det relevante faktum, herunder brug af kunstig intelligens (AI) i form af large language models (LLM) og machine learning. Kunden forstår og accepterer, at faktum ikke i alle situationer kan fastlægges med fuld sikkerhed, f.eks. som følge af begrænset datakvalitet.

6.2 Kunden er alene ansvarlig for at sikre, at de Brugere, der anvender VhAT, er kvalificerede hertil.

‍

6.3 Kunden anerkender og accepterer, at Leverandøren ikke tilbyder eller yder nogen form for rådgivning til brugerne i forbindelse med valg, udfyldning, anvendelse eller tilføjelse af indhold. Kunden accepterer derfor, at Leverandøren ikke kan pålægges et ansvar for det formål, som Kunden/Brugeren ønsker at bruge applikationen til.

‍

6.4 VhAT fraskriver sig ethvert ansvar for direkte eller indirekte tab, herunder driftstab, tab af data, eller skader opstået ved brug af Applikationen.

‍

6.5 VhATs samlede ansvar er begrænset til et beløb svarende til den samlede betaling for Aftalen i 12 måneder før det ansvarspådragende forholds indtræden, dog maksimalt DKK 20.000.

‍

7. Databehandling og personoplysninger

‍

7.1 Ved håndtering af applikationsdata fungerer VhAT som Databehandler og behandler personoplysninger i overensstemmelse med den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning. Behandlingen sker på baggrund af en særskilt databehandleraftale, som du finder i Applikationen under Kontoindstillinger -> Dokumenter.

‍

7.2 VhAT anvender i et vist omfang kunstig intelligens (AI) i form af large language models (LLM) og machine learning til fastlæggelse af faktum. Anvendelsen af sådanne modeller sker i overensstemmelse med punkt 7.1 og privatlivspolitik.  

‍

7.3 Brugsdata kan benyttes af VhAT til at vedligeholde, udvikle og forbedre Applikationen. Applikationsdata kan anvendes til samme formål, forudsat at oplysningerne forinden er anonymiseret på en sådan måde, at enkeltpersoner ikke længere kan identificeres, hverken direkte eller indirekte, og at anonymiseringen ikke kan reverseres.

‍

7.4 Efter Aftalens ophør er VhAT fortsat berettiget til at behandle data i anonymiseret form.

‍

8. Immaterielle rettigheder

‍

8.1 Applikationen, herunder software, designs, og andet tilknyttet materiale, er beskyttet af ophavsret og tilhører VhAT.

‍

8.2 Der sker ingen overdragelse af immaterielle rettigheder til Brugeren i forbindelse med brug af Applikationen.

‍

9. Ændringer i vilkår

‍

9.1 VhAT forbeholder sig retten til at ændre disse vilkår med en måneds varsel. Ændringer varsles via e-mail. Brug af Applikationen efter en ændring udgør en accept af de ændrede vilkår.

‍

10. Ophør af aftale

‍

10.1. Opsigelse af Aftalen, nedgradering af pakke og/eller fravalg af tillægsmoduler skal ske direkte gennem Applikationen med effekt fra udgangen af en måned (medmindre andet fremgår af beskrivelsen eller vilkårene for den specifikke ydelse). 

‍

10.2 VhAT kan opsige aftaleforholdet med 3 måneders varsel til udgangen af et kvartal, eller uden varsel, hvis disse betingelser for brug af applikationen væsentligt misligholdes samt i tilfælde af kundens konkurs eller insolvens. 

‍

10.3  Efter Aftalens ophør har Kunden 30 dage til at eksportere eller anmode om udlevering af sine Applikationsdata. Efter udløbet af denne frist er VhAT berettiget til at slette Applikationsdata endeligt. VhAT sletter eller tilbageleverer alle personoplysninger i overensstemmelse med den til enhver tid gældende databehandleraftale og databeskyttelseslovgivningen.

‍

11. Tavshedspligt

‍

11.1 VhAT har tavshedspligt om alle informationer om kunden, som VhAT måtte komme i besiddelse af.

‍

11.2  VhAT kan give myndigheder adgang til Applikationsdata, når dette følger af lovgivningen eller en retskendelse. Videregivelse til andre tredjeparter sker alene, hvor VhAT er retligt forpligtet hertil eller efter Kundens udtrykkelige samtykke.

‍

12. Tvister

‍

12.1 Disse vilkår er underlagt dansk ret, og enhver tvist, der udspringer af disse vilkår, skal anlægges ved Byretten i København.

‍

13. Gyldighed

‍

13.1 Nærværende vilkår er gældende fra 26. marts 2026 og erstatter alle tidligere versioner.

‍